Executive Assistant (m/w/d) des CTO

Sixt GmbH & Co. Autovermietung KG • München

Passenden Job finden

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Ihr Job – Geht ab wie unsere Autos

* Als Executive Assistenz übernehmen Sie Aufgaben für den Chief Technology Officer sowie für das Team und unterstützen und entlasten im Tagesgeschäft
* Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für interne SIXT-Kollegen sowie externe Partner und beantworten schriftliche wie telefonische Anfragen zeit- und qualitätsgerecht und priorisieren hierbei weitere Schritte
* Sie übernehmen aktiv die Terminplanung und stellen durch vorausschauendes Kalendermanagement einen reibungslosen Tages- und Wochenablauf sicher und sind ebenso für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen zuständig
* Sie sind verantwortlich für die Reisekoordination & -buchung sowie deren anschließender Reisekostenabrechnung
* Sie erledigen alle sonstigen anfallenden Sekretariatsaufgaben auch auf internationalem Parkett selbstständig und äußerst zuverlässig und stellen eine professionelle und effiziente Büroorganisation sicher

Ihr Profil – Bereit Gas zu geben

* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und fühlen sich sicher in der Zusammenarbeit auch mit dem Management eines Konzerns
* Sie gehen professionell mit Ansprechpartnern und Stakeholdern des Unternehmens um und haben eine ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und hohes Engagement
* Um den IT-Bereich proaktiv zu unterstützen, greifen Sie auf Ihre Kenntnisse zurück und gehen routiniert mit den gängigen MS Office Anwendungen um, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint und können Entscheidungsvorlagen vorbereiten
* Hohe Loyalität, absolute Diskretion und vertrauenswürdiges Auftreten im täglichen Arbeitsumfeld sind für Sie selbstverständlich
* Sie runden Ihr Profil durch ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab